Ai Scribe как помощник юриста: готовим запись заседания или консультации к работе

Ai Scribe как помощник юриста. Готовим запись заседания или консультации к работе

Рассказываем, какой порядок работы помогает надежно подготовить расшифровку и анализ записи. Как подписать участников по ролям, сохранить шаблон запроса, разложить записи по делам, передать коллеге только анализ и не потерять оригинал.

Расшифровка заседания или консультации редко остается конечным документом, ее сверяют с записью и отправляют коллегам или клиенту. На каждом из этих шагов в Ai Scribe есть настройки, которыми пользуются реже, чем стоило бы. Ниже пять приемов по ходу работы с записью, от подготовки текста до хранения оригинала.

1. Подпишите участников ролями до сверки

Сервис различает голоса, но имен и должностей участников не знает, поэтому после разделения по голосам в тексте стоят условные метки «Спикер 1» и «Спикер 2». Разделение запускается кнопкой «Разделить по голосам» на странице расшифровки, и сделать это нужно в первые сутки после загрузки, пока у сервиса есть исходный файл. Для судебного заседания удобнее заменить их на роли процесса, например «Судья», «Истец», «Представитель ответчика» или «Свидетель», а в консультации на «Юрист» и «Клиент». Подписи меняются в самой записи, в списке спикеров на странице расшифровки, и после этого имена можно включить в экспортируемый файл вместе с таймкодами.

Как устроено разделение голосов, мы рассказывали в статье о диаризации.

Если сообщить чату, что «Спикер 1» это судья, дальнейшие ответы он будет давать с этими обозначениями, но текст расшифровки не переименует. Разделение по голосам хуже работает при перебиваниях, похожих голосах, удаленном микрофоне и эхе, а на заседаниях такое случается нередко. Короткие «да» и «нет» лучше проверять по таймкоду, потому что один ответ, отнесенный другому участнику, меняет смысл всего эпизода.

2. Сохраните правила запроса шаблоном

ИИ-чат по записи отвечает связно, а юристу гладкий пересказ легко принять за цитату. Чтобы не набирать одни и те же правила для каждого дела, запрос можно сохранить шаблоном анализа в разделе «Шаблоны», и он станет доступным для всех записей в аккаунте. Ниже готовый вариант шаблона.

Проанализируй расшифровку записи по следующим правилам.

## Источник сведений
Используй только то, что прозвучало в записи. Не привлекай внешние сведения.

## Таймкоды
К каждому утверждению добавляй таймкод и указывай, какой участник это сказал.

## Отсутствующие сведения
Если ответа в записи нет, напиши «В записи это не прозвучало».

## Границы интерпретации
Не заполняй пробелы предположениями и не восстанавливай неразборчивые фрагменты по смыслу. Неразборчивые места отмечай таймкодом.

## Факты и выводы
Выводы отделяй от фактов и помечай как интерпретацию.

Как отличать обещание от предположения при выводах, мы разбирали в статье о расшифровке телефонного разговора.

В чате те же правила достаточно написать в начале разговора. Они снижают риск домыслов, но не отменяют сверку, поэтому на первой записи стоит проверить, как чат их соблюдает, а каждый таймкод из ответа открыть в расшифровке.

3. Разложите записи по папкам и спрашивайте сразу по всей библиотеке

Папки удобно вести по делам, чтобы заседания и переговоры одного спора лежали рядом. В название записи стоит вынести то, по чему вы будете искать ее через полгода, например метку спора и вид разговора.

ИИ-чат по записи ищет ответ по контексту и вместе с ним показывает фрагменты-источники с таймкодами, а в приложении Ai Scribe для Mac можно спрашивать сразу по всей библиотеке. Этим способом собирают договоренности по одному спору из нескольких консультаций и звонков или находят все упоминания конкретного доказательства или пункта договора, и сразу возвращаются к нужному эпизоду.

4. Отдайте коллеге анализ без полной расшифровки

Доступ к записи открывается приглашением по адресу электронной почты, а сам режим выбирается из двух вариантов. «Только приглашенные» открывает запись людям из списка, а «Все, у кого есть ссылка» дает просматривать ее любому, кто получил ссылку. Для материалов по делу логично начинать с первого варианта.

Под этими режимами находится переключатель «Показывать расшифровку», и в выключенном положении получатель видит только результаты ИИ-анализа, без полного текста с репликами. Этого хватает для обсуждения выводов внутри команды, а для проверки спорной цитаты переключатель возвращают в положение «включено».

5. Храните оригинал у себя

Ai Scribe автоматически удаляет загруженные аудио и видео через сутки после загрузки и хранит в аккаунте только текст расшифровки, который можно удалить в любой момент. Самой записи на стороне сервиса после этого нет, и вернуть ее оттуда уже не получится. Для конфиденциальных материалов это плюс, но единственный оригинал остается у вас. Копию для загрузки лучше делать отдельно, а исходный файл держать без изменений и пересжатия, на своем устройстве или в рабочем архиве. Если дать файлу в архиве то же название, что у расшифровки в Ai Scribe, нужный оригинал вы быстро найдете у себя по этому названию.

Перед загрузкой чужих персональных данных стоит убедиться, что запись сделана законно и что клиент знает, как вы работаете с его материалами, а после завершения дела удалить ненужную расшифровку из аккаунта.

Где заканчиваются возможности расшифровки

Все пять приемов ускоряют работу с записью, но за итоговый текст по-прежнему отвечает юрист. У сервиса есть несколько границ, часть из них он сам обозначает на странице для юристов, и их полезно держать в голове до того, как материалы уйдут дальше.

• Расшифровка не заверяется автоматически. Сервис называет ее рабочим инструментом, а официальный протокол нужно проверить и заверить в установленном порядке.
• Расшифровка не заменяет оригинал. Она помогает ориентироваться в записи, но спорную реплику проверяют по самому аудио или видео, которое хранится у вас.
• Чат не оценивает юридический смысл сказанного. Он находит фрагменты и пересказывает их, а квалификацию реплик делает юрист.
• Сервис не ручается за написание фамилий и специальных терминов, поэтому в итоговом тексте их перечитывают отдельно.

Как встроить приемы в рабочий порядок

Пять приемов складываются в цепочку, и ее достаточно выстроить один раз, чтобы каждая следующая запись проходила тот же путь от загрузки до архива. Поиск и разметку на этом пути делает Ai Scribe, а проверка и выводы остаются за юристом. Начать проще всего с ближайшей записи, подписав в ней роли и сохранив шаблон, а остальные шаги добавятся уже на следующих делах.